7 секретов GMail, которые многие не знают
Конечно, у Вас есть свой аккаунт на почте Google – Gmail. Однако знаете ли Вы все о тех возможностях, которые она предоставляет, и которыми можно пользоваться?
Знаете ли Вы, что на Вашем аккаунте GMail на самом деле можно задать неограниченное количество e-mail адресов? Зачем это нужно? Ну, например, Вы хотите отследить, откуда к Вам приходит спам, и какая из рассылок, на которые Вы подписались, не выполняет своих обещаний и сообщает Ваш адрес спамерам. Это очень просто сделать.
Допустим, у Вас есть аккаунт abrakadabra@gmail.com. Тогда, если Вы разместите символ ”.” в любом месте имени аккаунта, результирующее место назначения не изменится. В этом случае такие почтовые адреса, как:
abra.kadabra@gmail .com
abra.kad.abra@gmail.com
и подобные им будут совершенно равнозначны и письма, отправленные по ним, попадут в тот же самый Ваш почтовый ящик.
Но это еще не все. Если Вы добавите к имени аккаунта символ ”+” и произвольную строку символов, то письмо, отправленное по этому адресу, опять же попадет к Вам.
abraka.dabra+a01@gmail.com
Прекрасный способ классифицировать свои письма по источнику поступления.
Если у Вас имеются письма, которые Вы хотели бы отнести к определенной категории, это просто сделать. Для этого существуют средства, именуемые «ярлыками».
Зайдите в одно из этих писем. Из выпадающего меню рядом с «Ответить» выберите пункт «Фильтровать похожие письма». Далее можно создать фильтр и имя метки (ярлык) для него. После этого все письма из данной категории будут иметь перед названием темы имя заданного ярлыка.
При этом имя ярлыка появится в меню аккаунта слева в качестве имени папки.
Если Вы не хотите, чтобы адресат получал письма с Вашим реальным именем, указанным при создании аккаунта GMail, то можно изменить значение ”from” в отправляемых письмах.
Возможно также, что Вы хотите, чтобы ответ приходил на другой почтовый ящик.
Зайдите в «Настройки», затем в «Аккаунты и импорт». В «Отправлять письма как» нажмите на «Изменить». Далее просто меняете имя и адрес электронной почты для ответа.
Возможно, у Вас появились сомнения, а не пользуется ли Вашим аккаунтом кто-нибудь еще. Для этого можно проверить историю последних доступов к почтовому ящику.
В самом низу страницы нажмите на ссылку «Дополнительная информация». И Вы увидите статистику пяти последних заходов на Ваш аккаунт с указанием даты, времени и IP адреса.
Если Вам лень организовывать свою почту с использованием ярлыков, то Вы можете хотя бы помечать важнейшие письма знаком «звездочки». Найти их после этого будет гораздо проще. При этом все подобные сообщения попадают в папку «Помеченные».
Известно, что работа с клавиатурой, а не с мышью, значительно ускоряет работу. Для этого можно использовать «быстрые клавиши». Задаются они в «Настройках», вкладке «Общие».
Нажмите на ссылку «Подробнее» для того чтобы узнать полный список быстрых клавиш.
Если в почтовом ящике уже очень много сообщений, то найти нужное порой бывает непросто. Для этого существуют пасширенные возможности поиска.
Например, если Вы хотите получить список всех писем, отправленных с некоторого домена, например, yandex.ru, то в поисковом окошке задайте строку
(via)
Вот только несколько из них.
1. Множество почтовых адресов на одном аккаунте.
Знаете ли Вы, что на Вашем аккаунте GMail на самом деле можно задать неограниченное количество e-mail адресов? Зачем это нужно? Ну, например, Вы хотите отследить, откуда к Вам приходит спам, и какая из рассылок, на которые Вы подписались, не выполняет своих обещаний и сообщает Ваш адрес спамерам. Это очень просто сделать.
Допустим, у Вас есть аккаунт abrakadabra@gmail.com. Тогда, если Вы разместите символ ”.” в любом месте имени аккаунта, результирующее место назначения не изменится. В этом случае такие почтовые адреса, как:
abra.kadabra@gmail .com
abra.kad.abra@gmail.com
и подобные им будут совершенно равнозначны и письма, отправленные по ним, попадут в тот же самый Ваш почтовый ящик.
Но это еще не все. Если Вы добавите к имени аккаунта символ ”+” и произвольную строку символов, то письмо, отправленное по этому адресу, опять же попадет к Вам.
abraka.dabra+a01@gmail.com
Прекрасный способ классифицировать свои письма по источнику поступления.
2. Как организовать папку «Входящие»
Если у Вас имеются письма, которые Вы хотели бы отнести к определенной категории, это просто сделать. Для этого существуют средства, именуемые «ярлыками».
Зайдите в одно из этих писем. Из выпадающего меню рядом с «Ответить» выберите пункт «Фильтровать похожие письма». Далее можно создать фильтр и имя метки (ярлык) для него. После этого все письма из данной категории будут иметь перед названием темы имя заданного ярлыка.
При этом имя ярлыка появится в меню аккаунта слева в качестве имени папки.
3. Как поменять значения “from” и “reply to:”
Если Вы не хотите, чтобы адресат получал письма с Вашим реальным именем, указанным при создании аккаунта GMail, то можно изменить значение ”from” в отправляемых письмах.
Возможно также, что Вы хотите, чтобы ответ приходил на другой почтовый ящик.
Зайдите в «Настройки», затем в «Аккаунты и импорт». В «Отправлять письма как» нажмите на «Изменить». Далее просто меняете имя и адрес электронной почты для ответа.
4. Как проверить историю доступа к аккаунту
Возможно, у Вас появились сомнения, а не пользуется ли Вашим аккаунтом кто-нибудь еще. Для этого можно проверить историю последних доступов к почтовому ящику.
В самом низу страницы нажмите на ссылку «Дополнительная информация». И Вы увидите статистику пяти последних заходов на Ваш аккаунт с указанием даты, времени и IP адреса.
5. Помечайте самые важные письма
Если Вам лень организовывать свою почту с использованием ярлыков, то Вы можете хотя бы помечать важнейшие письма знаком «звездочки». Найти их после этого будет гораздо проще. При этом все подобные сообщения попадают в папку «Помеченные».
6. Настройте «Быстрые клавиши»
Известно, что работа с клавиатурой, а не с мышью, значительно ускоряет работу. Для этого можно использовать «быстрые клавиши». Задаются они в «Настройках», вкладке «Общие».
Нажмите на ссылку «Подробнее» для того чтобы узнать полный список быстрых клавиш.
7. Используйте продвинутые опции поиска
Если в почтовом ящике уже очень много сообщений, то найти нужное порой бывает непросто. Для этого существуют пасширенные возможности поиска.
Например, если Вы хотите получить список всех писем, отправленных с некоторого домена, например, yandex.ru, то в поисковом окошке задайте строку
(via)
0 комментариев